アドレス帳の移行 その1 [パソコン利用]
仕事で Microsoft OutlookExpress のアドレスデータを MymailⅡ に移行しました。
OutlookExpressでは、メニューバーから「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳」の順番に選択すると、アドレス帳の内容をCSV形式のファイルに書き出せます。書き出す項目を最初に指定することもできますが、そのまま全部書き出してからExcelで整理してもいいと思います。
OutlookExpress のアドレス帳の項目は以下のようになっています。
名、姓、ミドルネーム、表示名、ニックネーム、メールアドレス、・・・
* CSV 形式のファイルでは各項目の間は「,(カンマ)」で区切られています。
MymailⅡ のアドレス帳の項目は以下の順です。
よみがな、名前、メールアドレス、・・・
そのため、先ほど書き出した OutlookExpress のアドレス帳のデータ項目を「表示名(ひらがなかアルファベット)」、「姓 名」、「メールアドレス」の三つに絞って並べ替えておかないと、うまくいきません。
最後に MymailⅡ でアドレス帳を開いている状態で、メニューバーの「操作」メニューから「アドレス帳の取り込み」を選択してファイルの種類と名前を指定すると CSV 形式のファイルの内容をアドレス帳に取り込むことができます。
p.s.
この日はちょっと運が悪く、アドレス帳の項目を整理しようとしてExcelを起動したものの PC-Talker XP で全く読み上げなくて焦りました。読み上げを行うためのマクロが許可されていなかったようでした。その話は、また今度にしますね。
ソフトは違いますが、私も以前、アドレス帳を古い方から新しいソフトへ移そうとして、失敗して
結局全部データを失ってしまったことがありました。一瞬の手違いで総てのデータを失ってしまう…。デジタルの怖さを思い知った体験でした。
ところでmymailⅡには、メールボックスの中にもゴミ箱があって、うっかり消してしまった受信メールも、
ゴミ箱から復活させることができると聞きました。うっかりなどしない方が良いのでしょうけれど、やはり復活できる機能というのは安心ですね。
by チャレンジャー (2007-01-29 18:09)